個人情報保護方針

アイビーメディカル株式会社　介護付有料老人ホーム　山口すみれビレッジは、個人情報取扱事業所として、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取扱うことに努めます。

1. 業務上で知り得た個人情報の保護に関して、法令及び行政機関が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドラインなどを遵守します。
2. 個人情報を収集する場合は、その利用目的を明確に開示して収集します。収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、また同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め適正な安全対策を講じます。
4. 個人情報に対し、本人からの開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。
5. 個人情報の取扱に関する規定を明確にし、また必要に応じて見直し、改善をします。
6. 業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。

個人情報の利用目的について

アイビーメディカル株式会社　介護付有料老人ホーム　山口すみれビレッジは、ご提供いただいた、または他の医療機関・介護サービス機関等から提供を受けた個人情報は以下の目的に利用いたします。なお、情報提供を行う他の医療機関・介護サービス機関等には先方における個人情報の取扱ルールが適用されます。

[入居者様への介護の提供に必要な利用目的]

当施設での利用
◆当施設における入居者様への医療・介護サービス
◆介護保険事務
◆入居者様に関わる管理運営業務のうち
　※入退所等の管理
　※会計・経理
　※事故の報告
　※入居者様への介護サービスの向上
　※他の事業者等への情報提供
◆当施設における入居者様への医療・介護サービスのうち
　※各医療機関・診療所・薬局・居宅介護支援事業所・介護サービス事業所等との連携、照会への回答
　※その他業務委託
　※家族等への心身・病状の説明
◆介護保険事務のうち
　※保険事務の委託
　※審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
　※審査支払機関又は保険者からの照会への回答
　※損害賠償保険等に係る、専門の団体、保険会社等への相談又は届出

[上記以外での利用目的]

当施設での利用
◆当施設での管理運営業務のうち
　※医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
　※当施設内における学生実習への協力
　※当施設内における教育・研修

[個人情報の使用期間]

◆契約期間に準ずる
●個人情報に関するお問い合わせについて
　個人情報の取扱に関して、ご不明な点、ご意見がありましたら下記までお問い合わせ下さい。
　相談窓口：介護付有料老人ホーム　山口すみれビレッジ　個人情報相談窓口
　担当者：施設長・介護支援専門員・生活相談員
　Tel：078-903-6698
　Fax：078-903-6198